نرم افزار حسابداري چه وظيفه اي دارد

سيستم کامپيوتري حسابداري براي کارايي درست و مناسب در زمينه خدمات حسابداري احتياج به نرم افزار مديريت انبار دارد که تمام کارايي هايي که ذکر شد به صورت اتوماتيک انجام پذيرد . زيرا در صورت نبود نرم افزار اطلاعات مربوط به قسمت انبار بايد به صورت دستي انجام شود که در اين صورت در کار نرم افزار حسابداري خلل ايجاد مي‌شود و عملا نمي‌توان از آن استفاده کرد.
بسياري از نرم افزارهاي حسابداري فقط براي صدور فاکتور براي مشتري و کنترل موجودي صندوق و کالاي موجود در انبار ساخته شده است و مناسب و استاندارد براي دفاتر قانوني و خدمات مالي دوطرفه نمي‌باشد. به اين نرم افزار مدل بازاري يا فروشگاهي مي‌گويند. اما برخي از آن‌ها داراي دفاتر قانوني و استاندارد دو طرفه بوده که مي‌توان هم با ديد بازاري و هم حسابداري از آن استفاده کرد .
کساني که از اين نرم افزارها استفاده مي‌کنند به 3 گروه تقسيم مي‌شوند:

1. کارخانه‎ها، ادارات و …


2. شرکت ها‌، کارگاه‌ها و …


3. فروشگاه‌ها ، مغازه‌ها و …

نرم افزار حسابداري چه وظيفه اي دارد؟

نرم افزار حسابداري براي رصد مستمر و مداوم و اثربخش معاملات مالي درون يک سازمان بوده و معمولا پکيج هاي پنج گانه اي را دنبال مي کند که عبارتند از: دفتر کل،  حساب هاي دريافتي، حساب هاي قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش گيري جامع مبتني بر نياز هاي مديريت ارشد.

در طراحي و توليد نرم افزار هاي حسابداري (ACCOUNTING SOFTWARE) به منظور مديريت اثر بخش امور مالي (FINANCIAL MANGEMNET)، اين پنج قابليت که ماژول  (MODULE)  ناميده مي شود، لحاظ مي شود.

نرم افزار هاي حسابداري چه کاربرد هايي را پوشش مي دهند؟

اگر براي نخستين بار است که قصد داريد نسبت به خريد نرم افزار فروشگاهي حسابداري اقدام کنيد، بايد بدانيد که اصولا نرم افزار هاي حسابداري بر اساس نياز هاي خاصي توليد مي شود و کاربرد هاي متنوع و متفاوني با يکديگر دارند.

بخشي از نرم افزار هاي حسابداري، براي حسابداري پايه هستند. يعني کارهاي معمولي. مثلا مديريت حساب هاي بانکي. بررسي ضمانت نامه هاي بانکي براي پروژه هاي مختلف. سر رسيد چک هايي که به فروشندگان کالا و خدمات داده شده است. دريافت مبالغ صورت وضعيت از کارفرما هاي دولتي و خصوصي و مديريت دارايي هاي ثابت و بررسي اسناد دريافتني و پرداختني. اين ها در واقع هسته يک سيستم حسابداري را تشکيل مي دهد که نياز مديريت مالي را تامين مي کند.

بخشي از نرم افزار هاي حسابداري، پروژه محور (PROJECT BASED ACCOUNTING) تعريف و طراحي مي شود. يعني شما بر اساس پروژه اي که در يک صنعت خاص در يک مکان و زمان خاص داريد، نرم افزار خاصي طراحي  يا خريداري مي کنيد تا آن نياز خاص را بر طرف کند. اين نرم افزار ها تلاش مي کند تا سود شما در پروژه خاص بهتر رصد و افزايش يابد و از هدر رفتن منابع انساني و کالايي، جلوگيري شود. حداکثر سازي سودآوري هم در مديريت منابع انساني هم در نظارت بر حسن اجراي  تعهدات پيمانکار در مقابل مشتري (شامل کارفرما) صورت مي گيرد.

در نرم افزار هاي حسابداري پروژه محور، تلاش مي کند تا هزينه هاي پروژه در حال و اينده بررسي و همه هزينه ها از نظر مديريت پروژه محاسبه مي شود تا در بهبود تصميم گيري مديران مياني و ارشد موثر باشد.

نرم افزار حسابداري چه وظيفه اي دارد